Los estudiantes de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras podrán gestionar sus trámites de graduación desde una plataforma electrónica, consultar el avance de sus expedientes y evitar desplazamientos innecesarios a las oficinas universitarias.

Tegucigalpa, Honduras.— La Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH) presentó un nuevo Sistema Electrónico de Graduaciones que permitirá a los estudiantes realizar por internet los procedimientos necesarios para obtener su título universitario, sustituyendo buena parte de los trámites presenciales y documentos impresos.

La iniciativa, presentada por la Secretaría General y el Comité de Graduaciones, busca simplificar un proceso que tradicionalmente requería trasladar expedientes entre distintas dependencias académicas y administrativas.

Con la nueva herramienta, los universitarios podrán gestionar sus solicitudes, consultar los requisitos pendientes y conocer el estado de sus trámites sin necesidad de acudir constantemente a las oficinas de la institución.

La modernización también pretende reducir los costos asociados con fotocopias, impresiones y desplazamientos, además de facilitar el trabajo del personal encargado de revisar y autorizar los expedientes.

¿CÓMO FUNCIONARÁ EL NUEVO SISTEMA DE GRADUACIONES?

La plataforma reúne tres procedimientos que forman parte del proceso de graduación y que ahora podrán gestionarse desde un mismo portal.

El primero corresponde a la Práctica Profesional Supervisada, donde los estudiantes deberán completar un formulario electrónico y adjuntar la documentación de aceptación de la institución en la que desarrollarán su práctica.

El segundo procedimiento es la solicitud del examen del Himno Nacional. Mediante el sistema, los universitarios podrán realizar la gestión y recibir información sobre la fecha, hora y modalidad de evaluación, que podrá ser presencial o virtual.

Finalmente, la plataforma permitirá presentar la solicitud de graduación, seleccionar la modalidad de ceremonia y generar el código correspondiente para efectuar el pago.

Los estudiantes podrán elegir entre graduación pública, privada o por ventanilla, según las opciones habilitadas por la universidad.

ESTUDIANTES PODRÁN CONSULTAR EL AVANCE DE SUS EXPEDIENTES

Uno de los principales cambios será la posibilidad de conocer en qué etapa se encuentra cada solicitud.

Anteriormente, los graduandos debían realizar consultas en diferentes oficinas para verificar si sus documentos habían sido revisados o autorizados.

Con el nuevo sistema, las certificaciones académicas, las solvencias de biblioteca y otros registros institucionales estarán integrados digitalmente.

Esto permitirá que las dependencias universitarias validen la información sin exigir al estudiante que traslade físicamente los mismos documentos de una oficina a otra.

La plataforma también contará con mecanismos para calcular las menciones honoríficas de acuerdo con los registros académicos.

UNAH BUSCA REDUCIR TIEMPOS Y GASTOS

Mario Daniel Alvarado, jefe de Sistemas de Información de la Dirección de Gestión Tecnológica (DGT), explicó que el proyecto responde a tres objetivos: hacer más eficiente el procedimiento, mejorar la experiencia de los estudiantes y disminuir el consumo de papel.

Por su parte, el secretario general de la UNAH, José Alexander Ávila, destacó que la transformación digital debe servir para eliminar pasos innecesarios y facilitar los servicios universitarios.

La institución informó que, durante cuatro meses de implementación de gestiones electrónicas, se evitó la impresión de aproximadamente 54,000 páginas.

Asimismo, estima que los nuevos módulos con firma digital avanzada permitirán ahorrar cerca de 56,000 páginas adicionales.

Estas medidas forman parte de los esfuerzos institucionales para modernizar la administración académica y reducir el uso de documentos físicos.

¿DÓNDE SE REALIZARÁ LA SOLICITUD?

Los estudiantes deberán ingresar al portal oficial de servicios estudiantiles de la UNAH, donde encontrarán la opción denominada «Proceso de Graduación».

Desde ese apartado podrán completar los formularios correspondientes y dar seguimiento a las diferentes etapas del procedimiento.

El sistema está integrado al portal de Registro de la universidad, que también permite realizar otras gestiones académicas.

Las autoridades recomendaron seguir las indicaciones institucionales y verificar que la información académica esté completa antes de presentar la solicitud.

TAMBIÉN SE DIGITALIZARÁN LOS TRÁMITES DE POSGRADO

El rector de la UNAH, Odir Fernández, anunció que la modernización continuará con nuevas herramientas para los estudiantes de posgrado.

La universidad prevé presentar en las próximas semanas un sistema específico para estos programas y ampliar las opciones de pago electrónico vinculadas con las solicitudes de graduación.

La UNAH entrega entre 8,000 y 10,000 títulos profesionales al año, incluyendo egresados de carreras de grado, posgrado y programas técnicos universitarios.

Con esta transformación, la institución busca que los estudiantes puedan concentrarse en concluir su formación académica sin enfrentar procedimientos administrativos prolongados.

La efectividad del nuevo sistema dependerá de su funcionamiento, la actualización de los registros institucionales y la capacidad de respuesta de las dependencias responsables de aprobar cada trámite.